Địa điểm tổ chức sự kiện

Địa điểm tổ chức sự kiện giữ vai trò rất quan trọng, nó có thể giúp sự kiện thành công, cũng có thể làm hỏng sự kiện. Do vậy khi chọn lựa địa điểm, nhà tổ chức cần chú ý một số vấn đề về.

Địa điểm tổ chức sự kiện

Lựa chọn địa điểm tổ chức sự kiện

1.Địa điểm phù hợp với loại hình sự kiện

  • Sẽ tạo được không gian hài hòa và tâm lý môi trường không gian tích cực.
  • Điều này làm cho khách tham dự cảm thấy thoải mái, dễ chịu và có xu hướng thân thiện, tiến gần và hòa nhập với sự kiện, thúc đẩy sự kiện thành công.

2.Không giới hạn địa điểm

  • Khi chọn địa điểm tổ chức không nên giới hạn ở khách sạn, trung hội nghị hoặc nhà hàng. Sự kiện rất đa dạng và phong phú.
  • Để có địa điểm phù hợp với nó rõ ràng khách sạn, trung tâm hội nghị, nhà tuy đủ tiện nghi, hiện đại song không thể nào thỏa mãn được tất cả các loại hình sự kiện.
  • Từ đó có thể khuyến cáo rằng nếu địa điểm tổ chức sự kiện chỉ giới hạn ở những hình thức địa điểm nêu trên sẽ có không ít những sự kiện không phù hợp.
  • Làm như vậy nhà tổ chức đã tự bó hẹp nguồn lực có thể huy động cho lĩnh vực hoạt động và hạn chế khả năng thành công cao của các sự kiện.
  • Có thể huy động các loại hình địa điểm khác nhau sao cho phù hợp vơi sự kiện được tổ chức.
  • Loại địa điểm nào được chọn phải do nội dung và đặc điểm của loại sự kiện chi phối.
  • Địa điểm tổ chức phải tác động tích cực, hỗ trợ cho sự kiện thành công.
Không giới hạn địa điểm, nhưng phải phù hợp tổ chức sự kiện
Không giới hạn địa điểm, nhưng phải phù hợp tổ chức sự kiện
  • Các cửa hàng thời trang sẽ giúp bạn các tiện nghi cho một buổi chiêu đãi cocktail và bữa tối, sau màn trình diễn thời trang giới thiệu bộ sản phẩm mới.
  • Nhà tổ chức có thể tổ chức lễ hội trên du thuyền, sân trượt băng hoặc tronng bảo tàng vũ khí.
  • Có thể sử dụng lều làm bãi đỗ xe hoặc làm một hội chợ trên sân tennis có mái che. Các câu lạc bộ riêng biệt, nhà hàng hoặc nhà kho trống có thể sử dụng và thay đổi hoàn toàn với óc sáng tạo và ngân sách thay đổi.

3.Tổ chức sự kiện bên ngoài hội trường

  • Tổ chức sự kiện bên ngoài hội trường sẽ có nhiều thuận lợi hơn cho nhà tổ chức. Đó là điều kiện tốt nhất để thực hiện các ý tưởng sáng tạo. Dưới đây là những cơ sở chắc chắn của những thuận lợi đó.
  • Thứ nhất, tổ chức ngoài hội trường không bị đóng khung giới hạn trong một phạm vi không gian cụ thể.
  • Dù hội trường rộng hẹp như thế nào đều bị giới hạn bởi bốn bức tường và mái che. Ngoài hội trường sẽ không bị giới hạn bởi phạm vị không gian và đặc biệt không có không gian lặp lại như trong hội trường.
  • Ta có thể ” nhìn thấy  ”, ” cảm thấy ” và ” hình dung ” được. Đó là những gì nhà tổ chức phải tìm khi lên kế hoạch cho sự kiện đặc biệt của doanh nghiệp hay khách hàng.
Lựa chọn địa điểm tổ chức phù hợp cho từng sự kiện
Lựa chọn địa điểm tổ chức phù hợp cho từng sự kiện
  • Thứ hai, tổ chức ngoài hội trường tạo cơ chế năng động cho quy mô của sự kiện. Quy mô có thể tăng lên gấp đôi hoặc giảm đi một nửa đều không ảnh hưởng tới địa điểm tổ chức.
  • Nhà tổ chức có thể làm thay đổi không gian nơi tổ chức sao cho phù hợp với sự kiện, điều này rất khó thực hiện trong hội trường.
  • Thứ ba, tổ chức sự kiện ngoài hội trường là một yếu tốt rất quan trọng trong việc định vị sự kiện.
  • Do không bị giới hạn bởi không gian trùng lặp, tổ chức sự kiện ngoài hội trường gặp nhiều thuận lợi trong việc cải tạo không gian sao cho phù hợp với sự kiện đồng thời có thể thực hiện sự khác biệt độc đáo của không gian tổ chức sự kiện.
  • Vì thế mà tạo nên được hình ảnh sâu đậm và ấn tượng trong tâm trí khách tham dự và công chúng.

 

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *