Lều bạt ngoài trời đối với địa điểm tổ chức sự kiện

Lều bạt ngoài trời: Khi tính kích thước lều bạt cho phép mức tối thiểu 4m2/ người. Nếu sự kiện có các hoạt động trong và ngoài trời, kích thước của lều phải đủ cho tất cả mọi người có như vậy mới bảo đảm đủ không gian khi thời tiết xấu.

  • Lều có một màu trơn hoặc có kẻ sọc. Lều có thể chống mưa hoặc chỉ chống nắng và cách nhiệt, hình dáng vách lều phải hài hòa. Vách lều có thể cuốn lên khi trời nóng và có lưới ngắn để chống côn trùng.
  • Lều không được có các vết rách, xước, vá và các vết bẩn, lều phải đủ cao để thực hiện được những yêu cầu của hoạt động sự kiện.

Lều bạt ngoài trời đối với địa điểm tổ chức sự kiện

1.Kiểm tra tỷ mỉ hợp đồng thuê lều bạt với công ty cung cấp

Khi ký hợp đồng thuê lều cần phải làm việc với công ty cung ứng hết sức cặn kẽ, từ nội dung nhỉ nhất cũng phải ghi trong hợp đồng.

  • Cần yêu cầu công ty cho xem mẫu lều mà  họ cung cấp. Mặc dù các mẫu đều có ở trong catalog song thực tế lại không được như vậy.
  • Phải kiểm tra địa điểm sẽ tổ chức sự kiện để quyết định kiểu loại cũng như chất lượng lều. Lều phải sạch sẽ và thời gian lắp ráp phải được quy định rõ ràng.
  • Ngoài ra cần kiểm tra tỷ mỉ tất cả các việc có liên quan trước khi ký hợp đồng như cung cấp lều, phục vụ lắp đặt, cung cấp bàn ghế và những công việc khác.
  • Các nhà cung cấp này cần tới thực địa nơi sẽ diễn ra tổ chức sự kiện để có những lời tư vấn thiết thực.
  • Mọi sự tính toán đo chính xác đều phải thực hiện và các địa điểm dự kiến cũng phải đo đặc xem sự tính toán có phù hợp không.
  • Các nhà cung cấp dịch vụ cũng cần tư vấn về: Nấu ăn trong lều thì thông gió như thế nào? Vấn đề chiếu sáng và điện ra sao? thổ nhưỡng, địa hình tại nơi dựng lều có vấn đề gì đặc biệt?
Kiểm tra tỷ mỉ hợp đồng thuê lều bạt với công ty cung cấp 
Kiểm tra tỷ mỉ hợp đồng thuê lều bạt với công ty cung cấp 

Phòng chống cháy nổ đối với các lều thế nào và khoảng cách từ lều đến các khu nhà gần nhất là bao nhiêu? Cần yêu cầu nhà cung cấp lều cung cấp các biển báo cháy nổ.

2.Một số vấn đề với việc sử dụng lều bạt cho tổ chức sự kiện

Một số vấn đề khác gắn liền với việc sử dụng lều bạt cho tổ chức sự kiện mà các nhà tổ chức không thể bỏ qua đó là :

  • Tìm hiểu chủ sở hữu khu đất mà lều bạt sẽ được dựng lên, các thủ tục hành chính để có phép sử dụng, cơ chế và việc sử dụng điện nước, v.v…
  • Cần kiểm tra nhiều lần và ghi vào hợp đồng từ những việc nhỏ nhất, chi tiết nhất, ai sẽ là người thực hiện. Nhà tổ chức cần có bản sao của từng giấy phép trước khi sự kiện bắt đầu.
  • Cần biết thời gian dựng lều bao lâu? Thời gian này phụ thuộc vào địa hình nơi dựng, vào mức độ phức tạp trong lắp dựng đối với từng loại lều và thời tiết khí hậu diễn ra trong thời gian lắp dựng.
  • Thời gian dựng lều tác động trực tiếp tới tổ chức sự kiện. Các hoạt động bảo vệ trong quá trình lắp đặt cho tới khi sự kiện bắt đầu, phải bảo đảm 3 điều là: bàn ghế và thiết bị được đảm bảo qua đêm:
  • Không có các vị khách không mời có mặt trong các lều; lều và các trang thiết bị khác ( bàn ghế, đồ sứ, đồ bạc, khăn ăn, trang trí, các dụng cụ phục vụ nấu ăn trong lều, v,v,,,)
  • Có khả năng sử dụng cho tới ngày diễn ra sự kiện. Kèm theo các hoạt động bảo vệ nêu trên là những chi phí phát sinh về nó.
Lều bạt ngoài trời đối với địa điểm  tổ chức sự kiện
Lều bạt ngoài trời đối với địa điểm tổ chức sự kiện
  • Cùng với sử dụng lều bạt, cần phải chuẩn bị các nhà vệ sinh di động, cần phải bố trí bao nhiêu cái.
  • Thông thường một nhà vệ sinh có thể phục vụ 75 khách. Các nhà cung cấp có thể cho thuê nhà vệ sinh bao gồm bồn rửa và nước sạch cho các sự kiện.

Lưu ý những chi phí phát sinh

  • Ngoại trừ những chi phí ta phải thanh toán theo các hợp đồng, còn lại là những chi phí phát sinh như chi phí vệ sinh cho khu vực dựng lều trước và sau khi lều được dựng, chi phí sàn nhà, ánh sáng, máy phát điện, máy sưởi hay điều hòa, bảo vệ, vận chuyển, v,v,,,,,
  • Nếu hợp đồng càng chi tiết, khả năng hình dung xuyên suốt sự kiện cao thì chi phí phát sinh sẽ giảm nhiều.

 

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *