Những vấn đề khác chi phối địa điểm cụ thể

Hợp đồng: Cùng với giấy phép cho sự kiện là những bản gốc của hợp đồng đã được ký và những thứ đảm bảo cho việc sử dụng các khu vực đề phòng trường hợp có bát kỳ sự tranh chấp nào có thể xảy ra.

Có những giấy tờ cơ bản có liên quan có thể giải quyết nhanh gọn các vụ việc. Khi chuẩn bị một sự kiện, nhà tổ chức cần đến địa điểm trước cùng với những người có liên quan để bảo đảm mọi việc đều đã sẵn sàng.

Những vấn đề khác chi phối địa điểm cụ thể

1.Hợp đồng

  • Nhà tổ chức phải bảo đảm mình là người kiểm tra cuối cùng của các công việc của các nhà cung cấp, khách sạn và các khía cạnh khác liên quan đến sự kiện.
  • Những hoạt động của mọi người phải được kết hợp một cách hài hòa, phải có sự chỉ huy thống nhất để phối hợp đồng bộ với nhau ở từng công đoạn có liên quan.
  • Mọi người phải làm thật tốt công việc của mình sau đó chuyển cho người khác đúng thời gian nhất.
  • Bằng việc kiểm tra lại các công việc và bảng phân công công việc, ta có thể đảm bảo mọi việc đã được phân công và ký hợp đồng được thực hiện đúng, không bị quá tải.

2.Địa điểm với việc khai mạc sự kiện

Tổ chức mạc cho một sự kiện là việc đem đến cho công chúng một điều gì đó mới. Điều này đóng vai trò quan trọng trong việc khai mạc sự kiện.

  • Trong một chương trình khuyến mại ở Mexico, nhà tổ chức rất rõ về phòng nghỉ của khách tham dự, đã yêu cầu và đi kiểm tra từng phòng một, những phòng đó đều là những phòng tốt nhất và có thể nhìn ra biển.
  • Trong thời gian chuẩn bị như vậy, nhà tổ chức phát hiện ra khách sạn đã cố gắng chỉ cho mình những phòng hạng thấp. Sau khi ký hợp đồng, khách sạn đã đổi tên các phòng và đổi luôn cả hạng phòng.
  • Hồ sơ theo dõi phòng phải ghi đầy đủ tên và loại phòng với đầy đủ chức năng đặc biệt đã được ghi đầy đủ tên và loại phòng với đầy đủ chức năng đặc biệt đã được ghi trong hợp đồng.
  • Khách sạn nói là đã có người khác thuê các phòng thể nhìn ra biển và họ không thể làm khác. Một trong những quy tắc của tổ chức sự kiện là không chấp nhận từ ” không ” cho câu trả lời.
  • Nhà tổ chức gọi điện cho phó giám đốc khách sạn để giải quyết và lập tức lại phòng mà nhìn mình đã ký hợp đồng.
Hợp đồng với địa điểm khai mạc sự kiện, những vấn đề chi phí địa điểm cụ thể
Hợp đồng với địa điểm khai mạc sự kiện, những vấn đề chi phí địa điểm cụ thể

Tuy nhiên sự kiện chỉ được khai mạc khi mọi vấn đề liên quan đều được hoàn tất. Nhà tổ chức phải đảm bảo là mình phải hiểu hết các điều kiện trong hợp đồng và các tranh chấp phải được giải quyết trước khi sự kiện diễn ra.

  • Phải nắm được những sự việc nào còn có thể ảnh hưởng đến việc khai mạc sự kiện.
  • Phải biết tất cả các thông tin cần thiết có liên quan trước khi công bố khai mạc ra công chúng.
  • Một sự kiện lớn diễn ra với sự có mặt khoảng hơn 2.000 khách tham dự được tổ chức tại một nơi nguy hiểm vì nhà thầu xây dựng chưa được trả tiền hết và có một số phần công việc vẫn đang tranh cãi.
  • Các nhà thầu sau khi xây dựng xong, chuẩn bị di dời đi phải mang một số thiết bị đi nên phải tạm hoãn khai mạc sự kiện,
  • ở sự kiện khai mạc của một nhà hàng, họ lờ đi việc phải xin giấy phép an toàn từ phía cơ quan quản lý cháy nổ và cơ quan quản lý tòa nhà để đủ điều kiện khai mạc.
  • Một giờ trước khi khai mạc, họ được thông báo là dừng việc chuẩn bị thức ăn và phải tháo bỏ các trang trí trên tường. Sự kiện này đã không thể khai mạc
Những vấn đề khác chi phối địa điểm cụ thể tổ chức sự kiện
Những vấn đề khác chi phối địa điểm cụ thể tổ chức sự kiện
  • Việc phát hiện ra những địa điểm mới và tổ chức một sự kiện cùng loại là cách để tạo nên những kỷ niệm đáng nhớ.
  • Đừng ngại thử cái mới, nhưng phải chuẩn bị thật kỹ, lên kế hoạch và sử dụng chuyên gia ở những lĩnh vực cần thiết. Nên nhớ không có chi tiết nào là nhỏ cả, phải chú ý toàn diện mọi lĩnh vực, đó là việc phải làm.

Hãy tạo ra sự kiện mà khách không thể nào sao chép được và tìm cách để nó thật đặc biệt

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *